Sistema administrativo y contable · 100% web
Tu inventario, tus ventas y tu ganancia, en un solo sistema.
Para negocios que ya no caben en el Excel. Cada factura que apruebas se convierte en su asiento contable, y tu contador lo revisa con su propio usuario.
Te respondemos por WhatsApp.
- Nada que instalar
- Tus datos entran desde Excel
- Tu contador entra con su cuenta
- Registras y apruebas la compra o la venta
- El asiento contable se hace solo
- Ves lo que te queda
No es desorden tuyo. Es que el Excel ya no da.
«El inventario del sistema no es el del estante.»
Lo anotas en un cuaderno, en el Excel y en la cabeza. Y al contar, no coincide.
«Vendo todos los días y no sé si estoy ganando.»
El número llega a fin de mes, cuando ya compraste y ya pusiste precios.
«Mi contador me pide papeles que ya no encuentro.»
Facturas en el correo, en WhatsApp y en una carpeta. Cada cierre es una búsqueda.
«El Excel lo entiende una sola persona.»
Si esa persona falta, nadie sabe qué fórmula tocar ni cuál es la versión buena.
Una factura de venta, de principio a fin.
Así se registra una venta en el sistema, y así aparece el asiento que ve tu contador.
- Eliges el clienteY el centro contable al que va la venta.
- Agregas los productosCon su cantidad y su precio; el sistema suma el impuesto y el total.
- La apruebasLa factura queda por cobrar.
- El asiento se hace soloCuadrado y en sus cuentas. Tu contador ya lo ve.
Tu contador recibe asientos, no una caja de facturas.
Cada factura que apruebas, y cada pago o cobro que se aplica, se convierte en su asiento contable, en la cuenta que le toca. Tu contador entra con su propio usuario y lo revisa sin pedirte papeles.
El asiento se hace solo
Al aprobar una factura de compra o de venta, al aplicar un pago y al registrar un cobro. Siempre cuadrado: el débito es igual al crédito.
Cada documento, con sus asientos
En cada factura, pago o ajuste ves la cuenta, el centro contable, el débito y el crédito que generó.
Anular no borra
Si anulas una factura, el sistema registra su asiento de reverso.
Tu plan de cuentas
Lo armas por niveles o lo importas desde Excel con nuestra plantilla.
Centros contables por línea
Separas cada gasto o venta por área, sucursal o proyecto, línea por línea.
Quién cambió qué
Facturas, pagos, cobros y movimientos de inventario guardan su bitácora: quién los cambió, cuándo y qué había antes.
Un sistema. Seis áreas que se hablan entre sí.
- ComprasCada factura de proveedor, con su pago.
- InventarioUbicaciones, traslados y ajustes.
- Ventas y cobrosLo que facturaste y lo que falta por cobrar.
- ContabilidadTu plan de cuentas y los asientos.
- Panel de gananciaSi estás ganando o perdiendo, hoy.
- Usuarios y rolesTu contador, con su propia cuenta.
Cada factura, una sola vez.
La registras y el sistema la lleva por sus estados: por aprobar, por pagar, pagada. Sin volver a teclearla para la contabilidad.
Al aprobarla, el asiento se hace solo. Esa misma factura, vista por tu contador.
Míralo con tus propios productos, no con un ejemplo de manual.
Solicita tu demo (abre WhatsApp en otra pestaña)Se adapta a como trabaja tu negocio.
¿Tu rubro no aparece? Cuéntanos cómo trabajas y te decimos con honestidad si te sirve.
Tiendas y comercios
Inventario por ubicación, con entradas, salidas y traslados.
Ferreterías y repuestos
Varias unidades de medida para el mismo producto.
Alimentos y panaderías
Transformas insumos en productos terminados.
Distribuidoras
Despachos y traslados entre depósitos.
Servicios profesionales
Contratos que generan solos el cargo de cada mes.
Agencias y consultoras
Etiquetas cada factura con un centro de costo por cliente o proyecto.
No te damos una clave y te dejamos solo.
Nosotros llevamos nuestra propia empresa en este sistema. Sabemos lo que cuesta arrancar; por eso, si lo quieres, lo hacemos contigo.
Te respondemos por WhatsApp.
- Demo con tus casosNos cuentas cómo trabajas y te lo mostramos en el sistema.
- Tus datos, desde ExcelProductos, cuentas y facturas de compra entran desde Excel. Si prefieres que hagamos la carga nosotros, te la cotizamos.
- Arrancas acompañadoTus dudas las resuelve una persona del equipo, con el soporte incluido. Si quieres capacitar a tu equipo, te lo cotizamos.
También te armamos el catálogo y la caja.
Hoy cada uno lleva su propio inventario, aparte del sistema administrativo. Conectarlos para que vendas una vez y todo se actualice es parte de lo que estamos desarrollando.
Pagas por cada persona que lo usa.
$20al mes por usuario
Es el precio de la beta: si entras ahora, lo conservas.
- Soporte incluidoTus dudas las resuelve una persona del equipo, por correo.
- Garantía de 15 díasSi en 15 días el sistema no te funciona o no se adapta a tu negocio, te devolvemos lo que pagaste por la suscripción.
Te respondemos por WhatsApp.
La implementación, las mejoras a la medida y la capacitación son opcionales: te las cotizamos si las necesitas.
Condiciones del precio y la garantíaPreguntas que nos hacen
¿Tengo que instalar algo?
No. Entras desde el navegador en tu computadora, tu tablet o tu teléfono, con tu usuario y tu clave.
¿Puedo pasar lo que ya tengo en Excel?
Sí. Tus productos, tu plan de cuentas y tus facturas de compra entran con nuestras plantillas. Si prefieres que hagamos la carga nosotros, te la cotizamos.
¿Mi contador puede entrar?
Sí. Le creas su usuario con su propio rol y ve lo que le toca. Cada factura que apruebas genera su asiento contable, así que entra y lo ve en orden.
¿Trabaja en bolívares y saca los libros fiscales?
Todavía no. Hoy registra los montos en dólares, y cada compra y venta aprobada genera su asiento para que tu contador trabaje con eso. Los bolívares con la tasa del BCV, las retenciones y los libros de compras y ventas están en desarrollo. La factura fiscal no la emite: registras la que sale de tu imprenta o de tu máquina fiscal.
¿Quién me atiende si tengo una duda?
Una persona del equipo, por correo a customers@medine.tech. El soporte va incluido en tu plan.
¿Mi información es privada?
Tu negocio tiene su propia compañía dentro del sistema, con sus usuarios y sus permisos. Tu información solo pasa por los servicios de correo y almacenamiento con los que operamos, y solo la revelamos si la ley lo exige.
Tu negocio ya vende. Pongámoslo en orden.
Te respondemos por WhatsApp.
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También desarrollamos páginas web y agentes de WhatsApp, a pedido.
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